在數字化時代下,各行各業都在通過引入新技術、新方式、新手段來提升工作效率和管理水平。票據管理作為與大眾服務業息息相關的一個細分工作領域,是一個關系到整體運營效率的重要場景。而票務管理是否高效,對提升用戶體驗、保障運營收益都至關重要。本文旨在探討票據管理中,通過使用PDA來在電影院這個場景下的應用情況,包括:分析電影院票據管理的場景分析、PDA在票據管理中的優勢和價值、通過PDA提升整體票務管理水平的分析。
1、電影院的票務管理場景分析
電影院作為大眾化的娛樂場景,人流具有明顯的集中性和間歇性:在節假日和熱門大票的黃金場次開場前,是人流集中的高峰階段。而在其他的時間段則是人流稀少的時間點。所以在高峰期如何快速的完成檢票,是一個非常有挑戰的任務。多放映廳、多場次的信息校驗需要仔細進行甄別,而且還有包括學生票的特殊票的情況需要進行額外的操作,這些情況都增加了檢票的復雜性,嚴重時會影響電影場地的正常觀看。所以在這樣的場景下,傳統的人工檢票面臨時間短、強度大、情況多的挑戰,而增加人手則會面臨淡季人口空閑和人力成本高的難題。在此情景下,通過引入新的技術來優化傳統的工作流程變成了必須要走的路徑。
2、PDA在檢票驗票中的提效優勢
電影院引入PDA手持終端設備,通過配置高性能攝像頭快速掃描電影票上的二維碼或條形碼,可以極快速的完成信息的獲取和校驗,從而確認電影票上的場次信息目前的狀態,包括:日期時間是否與當前匹配、是否已經開始進場、購買信息是否需要額外的補充信息等等。相比傳統人工的逐項核對,速度有了極大的提高。并且PDA與后臺票務系統的實時鏈接,還能將進場信息同步到其他崗位進行必要的人流引導或開場準備等。對于需要查驗身份等情況,還可以通過在PDA上增設可讀取會員卡、身份證的模塊來實現更高效的查驗,讓一臺設備完成多種不同驗證工作,提升了用戶的檢票體驗的同時,也提升了檢票環節的效率,避免擁堵。
3、PDA在票務管理上的擴展應用
PDA的效用不僅體現在檢票驗票的環節,還可以在電影院的整個票務管理中有更多的擴展應用。例如通過PDA與票務管理系統的對接,可以在后臺中實時查看數據統計,管理人員可以隨時查看各場地的入場率、上座率等數據,加上檢票時的人流量波動,可以在后續入場管理上更好的進行引導,甚至還可以細微的調整場次時間從而更好的匹配用戶的觀影習慣和需求。這些數據同時也可以指導電影院管理層更實時的對人力、物力資源進行配置,例如在預測的人流高峰期到來前增加額外的人手到關鍵崗位進行額外的引導、檢票、疏導等工作。還可以對特殊場次進行額外的調整,例如會員比例占比高的場地,則可以更多的會員服務相關的物資,避免屆時的短缺情況出現。
綜上所述,本文通過場景分析、效果分析的形式,以電影院這個具體的場景下票據管理中PDA的優勢。PDA不僅改善了檢票、驗票這種單個環節下的工作效率,并且在整個票務管理乃至電影院效率管理中都可以提供優秀的效率提升幫助。從現場工作到數據管理再到決策輔助,從提升入場觀影體驗到提高電影院運營效率,PDA都發揮著重要的作用。相信隨著PDA設備在更多崗位上的普及,效率提升的速度會更快,實際的效用價值也會更高。