在倉庫管理中，貨物的多發或漏發通常是由手動數據錄入造成的，大量人工參與的任務，總是免不掉大量的錯誤。因此，行業內的公司如果想提高自己的倉管信息的準確度，引入一些輔助類型的解決方案，從減少人工參與這一方向出發，是比較實際的。其中，采用PDA（便攜式數據助手）數據采集技術就是一種優秀的解決方案，在引入PDA系統進行工作輔助之后，企業能顯著減少錯誤，優化發貨效率，確保發貨的準確性。下面是PDA在倉庫發貨過程中的具體應用和益處：

自動化數據錄入與驗證

1.RFID 條形碼掃描：

 在部署好相關系統之后，工作人員就可以通過使用 PDA終端掃描貨物上的  RFID標簽，自動讀取完整的貨物信息，包括產品  ID、數量和目的地等。這項改進的價值在于將傳統的手動數據錄入替換掉，對避免人為錯誤與提高倉儲管理的整體工作效率都有著重要的意義：人工操作參與的地方越少，項目的數據可追溯性越高，整體的錯誤率越低，同時也就帶來了更高的工作的效率（因為不再需要大量的驗證環節）

2. 訂單匹配驗證：

在貨品信息經由  PDA終端錄入到服務器系統后，系統就可以自動將掃描到的貨物數據與訂單數據庫進行匹配，即時對工作人員反饋貨物符合哪一單訂單的要求。如果當前入庫的貨物在數據庫中找不到對應的訂單，管理人員可以安排銷售部人手進行核對，對無關物料進行退回，對缺漏的訂單則予以補簽。與傳統的訂單管理有所區別的是，整套流程都能在  PDA終端上完成，包括多部門的審批，不再需要倉儲人員在多個工作群之間來回審批。

3. 實時庫存更新

由于  PDA 終端對貨物信息的錄入與上傳是實時的，因此相關的庫存信息也會得到實時的更新。在系統后臺的庫存信息幾乎可以被視為是熱更新的類型，方便管理層對庫存情況的精準把控，更好地去平衡銷售量與庫存量的動態平衡，提高公司的效益表現。

以上便是對  PDA終端徹底取代人工信息錄入的主要用法與優點的解讀，基于信息化和數字化的新型倉儲系統已經得到廣泛的使用，但是對于一些技術細節，仍然有待科普。