對于資產密集型的企業,其需要進行管理的資產數目眾多,且類別往往因行業的不同而差異甚大。由這種資產分布的特性可知,企業在對資產進行盤點跟蹤時,傳統手法會消耗掉公司大量的人力物力,并且需要多輪反復的核查工作,以勘驗之前清點結果是否有誤。在現如今的新型生產力體系中,這種耗時耗力的做法是不應出現的,企業應當引入新的數字化管理系統,將自己的資產管理效率提升到更優的水平。PDA個人手持數據終端系統就是其中一種比較熱門的資產管理升級方案,相比于傳統人工清點,其具有不少的優點,接下來就為大家介紹一下:
1、資產信息數字化
PDA手持終端可以將資產的信息記錄到一張RFID標簽上,標簽上的內容可以非常詳盡。只需要在一開始將信息登記到標簽中,后續的所有數據都可以被自動同步到服務器中,包括在盤點過程中所更新的的一些信息。
2、數據自動勘誤
傳統人工清點之所以慢,很大程度就是因為人工清點會出現較多的錯誤,使得企業必須安排多輪清點以校對錯誤。本身需要清點的資產就多,現在還需要多輪反復清點,所耗時間當然長得令人無法接受。在使用PDA終端系統進行盤點之后,所有讀取到的資產信息,都能借助PDA終端的實時信息交換能力,與后臺的服務器進行數據比對,現場完成對數據的核驗工作。
3、資產維護自動化
對于需要維護的資產類型,以往都需要通過手工填單來推斷下一次的維保日期。這種方式不能說不好,但是對于維保周期的推斷比較依賴員工的經驗,當核心員工離職時,后續新的接手人員可能需要一段時間的學習才能比較準確地實現保養預約,可能會對生產或者使用造成一定的困擾。而配合PDA手持終端記錄的維保信息,就可以通過一些算法的配合,在服務器端自動推斷下一維護周期的日子。這樣做的1好處就是不再需要任何人員的手工記錄,而是日子到了由系統自動發出通知,讓技術人員預約保養人員上門服務,盡量避免在工作日展開維保,提高公司的運作效率。
以上便是對PDA系統應用優勢的介紹,相比于傳統的人工清點,基于數字化的管理系統擁有更好的工作效率,可以為廣大企業朋友創造更高的效益。